Werkstudent*in für das Event-Team (m/w/d)

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 180 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrer, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen. Weitere Informationen auf group.springernature.com und @SpringerNature / @SpringerNatureGroup

Stelle: Werkstudent*in

Unternehmen: Springer Fachmedien Wiesbaden GmbH

Konditionen: Teilzeit, ca. 15-20 Stunden/Woche, Befristung: 1 Jahr

Springer Events:

Die Eventabteilung von Springer Fachmedien in Wiesbaden organisiert physische sowie hybride und digitale Events im Professional-Bereich, die auf Ingenieur*innen, Manager*innen und Entscheider*innen, vor allem in der Automobilbranche, Oberflächentechnik, Wirtschaft- und Finanzindustrie, zugeschnitten sind. Es werden verschiedene Formate bespielt: Webinare, Digitalkonferenzen, Fachtagungen und Kongresse.

Ihre Aufgaben:

• Teilnehmermanagement, Steuerung und Koordination des Anmeldeprozesses einschließlich Rechnungslegung und –prüfung im CRM-System
• Pflege der Webseite und Event-Plattform der zugeordneten Events
• Unterstützung bei Präsenz- und Digitalveranstaltungen (Betreuung von Referenten, Beiräten, Teilnehmern, Ausstellern und Sponsoren, Betreuung der Event-Plattform mit Live-Streams und Fragenchats, etc.) und technische Betreuung von Webinaren
• Recherche und Angebotsvergleich mit externen Dienstleistern (u. a. Hotels, Locations, Catering, Technik, Personal und Messebauer)
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Veranstaltungsflyern und Tagungsunterlagen
• Vorbereitung von Sitzungen mit Programmbeiräten
• Recherchetätigkeiten und Datenpflege

Wir bieten Ihnen:

• ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im B2B-Eventbereich in einem internationalen Medienkonzern
• Zusatzleistungen eines renommierten, modernen Medienunternehmens, z. B. flexible Arbeitszeit (inkl. Home Office), JobTicket und vieles mehr
• Stundenlohn in Höhe von 15,65,- Euro

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