Mitarbeiter Logistik (Büro)

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Date: Mar 26, 2023

Location: Heidelberg, DE

Company: Springer Nature Group

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 175 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrer, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen. 

Besuchen Sie group.springernature.com und folgen Sie @SpringerNature

Für die Abteilung Logistik (Standort Heidelberg-Rohrbach) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Büro (m/w/d). Vollzeit /unbefristet.

 

Aufgaben:

 

  • Bearbeitung von internen und externen Anfragen in unserem Ticketing System (Freshdesk)
  • Überwachung der täglichen Aufgaben im Bereich der Zeitschriften-Logistik
  • Bearbeitung von Adress-Listen und Durchführung von Adress-Splits nach Anweisung
  • Prüfung und Korrektur von Adressdaten externer Gesellschaften und Einspielen dieser Daten in unser Logistik-System (SAP/MPS)
  • Bearbeitung der täglichen Versandlisten und Koordination / Prüfung der täglichen Versände durch unsere Dienstleister
  • Überwachung der Lieferungen und Prüfung von Reklamationen unserer Key-Kunden
  • Bearbeitung und Archivierung von steuerlich relevanten Dokumenten und Ausfuhrbescheinigungen
  • Veranlassung und Auswertung von Bestandsprüfungen
  • Proaktive Analyse von bestehenden Arbeitsabläufen und Erarbeiten von Vorschlägen zur Optimierung und Automatisierung von Prozessen auch durch Künstliche Intelligenz (KI).
  • Zusammenarbeit mit unseren weltweiten internen und externen Partnern

 

Voraussetzungen:

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Versand (z. B. Speditionsfachkraft) oder mehrjährige Einschlägige Berufserfahrung
  • Fundiertes Fachwissen im Speditions- und Transportwesen
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Gute SAP-Kenntnisse sind wünschenswert (MPS/S4)
  • Erfahrungen bei Optimierung von Prozessen und im Bereich KI sind vorteilhaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Flexibilität und Teamgeist

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Wir bieten: 

  • 30 Tage Urlaub + flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office (Arbeitszeit – 38,5 Stunden/Woche)
  • Bücherrabatte zwischen 15% und 44%
  • Betriebliche Altersversorgung, Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld
  • Firmen- und Teamevents
  • Einen spannenden Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Kreativen Freiraum mit beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

 

Bei Springer Nature schätzen wir die Vielfalt unserer Teams und arbeiten daran, eine integrative Kultur aufzubauen, in der Menschen fair behandelt werden und ihre Unterschiede in die Arbeit einbringen und sich entfalten können. Wir stärken unsere Kollegen und schätzen ihre vielfältigen Perspektiven, während wir uns bemühen, die besten Talente anzuziehen, zu fördern und zu entwickeln.

Springer Nature wurde bei den British Diversity Awards 2022 als Diversity Team of the Year ausgezeichnet. Erfahren Sie mehr über unsere DEI-Arbeit

Wenn Sie Zugangsbedürfnisse im Zusammenhang mit einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alle notwendigen Vorkehrungen treffen können.