Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

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Date: Apr 11, 2024

Location: Berlin, DE

Company: Springer Nature Group

 

Springer Medizin bietet qualitativ hochwertige Fachinformationen und Services für alle Akteure im deutschsprachigen Gesundheitswesen an. Die Produktpalette umfasst Zeitschriften, Zeitungen, Bücher sowie umfangreiche digitale Angebote für alle Arztgruppen, Zahnärzte, Pharmazeuten und Entscheider in der Gesundheitspolitik. Die Verlagsprodukte zeichnen sich durch exzellente Vernetzung zu wissenschaftlichen Fachgesellschaften, Berufsverbänden, Herausgebern und Fachautoren aus. Weitere Informationen auf springermedizin.de und @SpringerMedizin

Stelle:  Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Unternehmen: Springer Medizin

Standort: Berlin, Heidelberger Platz

Konditionen: Teilzeit, 20 Stunden/Woche, Befristung 1-1,5 Jahre (Ersatz für eine krankheitsbedingt ausgefallene Kollegin)

 

Kongressbüro von Springer Pflege (Bereich des Springer Medizin Verlages) organisiert jährlich zwei große Pflegekongresse mit bis zu 1.700 Teilnehmenden pro Veranstaltung, zahlreiche Online-Veranstaltungen sowie Auftragsveranstaltungen für den Springer Medizin Verlag und für Kunden aus der Pflege- und Gesundheitswirtschaft (www.gesundheitskongresse.de).

 

Um das Team zu verstärken, suchen wir derzeit eine Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit (täglich 4-5 Stunden, ca. 20 Stunden in der Woche) zum nächstmöglichen Eintrittstermin, befristet auf ein Jahr (mit Verlängerungsoption).

 

Ihre Aufgaben:

  • Eingabe von Teilnehmerdaten und Kongressanmeldungen in die Datenbank
  • Schreiben von Teilnehmerrechnungen und Übertrag in die Rechnungsdatenbank
  • Versand von Bestätigungen und Rechnungen per Mail
  • Ablage der Vorgänge (elektronisch und z.T. auch in Papierform)
  • Reporting (Auswertung von Teilnehmerdaten)

 

Qualifikation/Persönliche Voraussetzungen:

  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Computerkenntnisse
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Veranstaltungs- oder Eventbereich von Vorteil
  • Büroerfahrung
  • Gewissenhafte, akkurate und zuverlässige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Arbeitsgeschwindigkeit
  • Teamfähigkeit und zugleich eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und hohe Belastbarkeit
  • Gepflegtes Äußeres, angenehme Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
  • Von Vorteil ist weiterhin die Bereitschaft, auf den Kongressen auch vor Ort am Registrierungscounter zu arbeiten und ggf. auch innerhalb von Deutschland 1-2 Mal zu reisen

 

 

 

 

#LI-NP1

Bei Springer Nature schätzen wir die Vielfalt unserer Teams und arbeiten aktiv an einer inklusiven Organisationskultur, in der Menschen fair behandelt werden, ihre Unterschiedlichkeit bei der Arbeit einbringen und sich entfalten können. Wir stärken unsere Kolleg*innen und schätzen ihre vielfältigen Perspektiven, während wir danach streben die besten Talente zu gewinnen, zu fördern und zu entwickeln.

 

Springer Nature wurde bei den British Diversity Awards 2022 als Diversity Team of the Year ausgezeichnet. Mehr über unsere Arbeit zu Diversity, Equity and Inclusion erfahren Sie hier https://group.springernature.com/gp/group/taking-responsibility/diversity-equity-inclusion

 

Wenn Sie Zugangsbedürfnisse im Zusammenhang mit einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alle notwendigen Vorkehrungen treffen können. Weitere Informationen zu Karrieremöglichkeiten bei Springer Nature finden Sie hier https://careers.springernature.com/

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