Apply now »
Date:  11-Mar-2023
Location: 

Berlin, DE

Company:  Springer Nature Group

Springer Nature öffnet Türen zu Entdeckungen. Seit mehr als 175 Jahren sind unsere Marken zuverlässige Wissensquellen für Wissenschaftler, Lehrer, Mediziner und andere Fachkräfte. Mit unseren Büchern, wissenschaftlichen Zeitschriften, Plattformen und technologischen Lösungen erreichen wir jeden Tag weltweit Millionen von Menschen. Wir sehen uns mehr denn je in der Verantwortung geprüftes Wissen auffindbar, verständlich und nutzbar zu machen, damit unsere Communities bessere Ergebnisse erzielen können, die dem Fortschritt und dem Nutzen folgender Generationen dienen. 

Besuchen Sie group.springernature.com und folgen Sie @SpringerNature

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir einen HR Administrative Support (m/w/d) für folgende Tätigkeit:

 

Zielsetzung Ihrer Tätigkeit ist die effiziente und professionelle Umsetzung aller administrativen Prozesse des operativen Geschäfts in enger Zusammenarbeit mit den HR Managern (w/m/d) in der DACH Region. Sie werden u.a. folgende Aufgaben übernehmen:
 

  • Ansprechpartner für sämtliche HR-Fragen der Mitarbeiter. Dies umfasst die Beantwortung und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen per Telefon oder Email/Auftragstool
  • Unterstützung unserer HR Manager täglich bei der Administration sämtlicher Personalprozesse (Mutterschutz, Elternzeit, Eintritte, Austritte, Versetzungen, Compliance, etc.), sowie bei der Erstellung von Statistiken
  • Vorbereitung der entsprechenden Vorlagen und Kommunikation mit dem zuständigen Betriebsratsgremium
  • Die Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen arbeitsrechtlichen Dokumenten auf Basis umfangreicher Vorlagen
  • Administrative Unterstützung bei der Personalintegration und -betreuung in enger Zusammenarbeit mit den HR Managern
  • Aktive Mitarbeit und Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung abteilungsinterner Prozesse
  • Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten zur kontinuierlichen Optimierung der Abläufe und Zusammenarbeit

 

Voraussetzungen:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (w/m/d)
  • Einschlägige Erfahrungen in der operativen Personalarbeit, idealerweise in einem digitalen Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und/oder Personalvertretungsrecht   
  • Umfangreiche Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, idealerweise auch im deutschsprachigen Ausland
  • Kenntnisse in SAP HR/HCM, idealerweise auch in workdays.
  • Serviceorientierung, Eigeninitiative und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft, Kommunikationsstärke, Konflikt- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office wie Outlook, Excel und Word, GoogleDrive sowie fundierte Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Wir bieten:

 

  • 30 Tage Urlaub + flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office
  • Bücherrabatte zwischen 15% und 44%
  • Betriebsrestaurant
  • Betriebliche Altersversorgung, Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld
  • Firmen- und Teamevents
  • Einen spannenden Aufgabenbereich in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Kreativen Freiraum mit beruflichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Bei Springer Nature schätzen wir die Vielfalt unserer Teams und arbeiten daran, eine integrative Kultur aufzubauen, in der Menschen fair behandelt werden und ihre Unterschiede in die Arbeit einbringen und sich entfalten können. Wir stärken unsere Kollegen und schätzen ihre vielfältigen Perspektiven, während wir uns bemühen, die besten Talente anzuziehen, zu fördern und zu entwickeln.

Springer Nature wurde bei den British Diversity Awards 2022 als Diversity Team of the Year ausgezeichnet. Erfahren Sie mehr über unsere DEI-Arbeit

Wenn Sie Zugangsbedürfnisse im Zusammenhang mit einer Behinderung, Neurodivergenz oder einer chronischen Erkrankung haben, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alle notwendigen Vorkehrungen treffen können.

Apply now »